Сделать документы юридически действительными в других странах дает возможность легализация. Процедура подтверждает их подлинность и дает возможность использовать в разных ситуациях: от поступления в иностранные учебные заведения до решения правовых вопросов. Поэтому важно разобраться, как правильно оформить апостиль на документы – это позволит избежать распространенных ошибок, потери времени и дополнительных расходов. Нужно четко понимать не только последовательность предстоящих действий, но и требования страны назначения.
Что такое апостиль на документ и почему он может быть обязателен
Апостиль – специальный штамп, который проставляется для подтверждения подлинности подписи, печати и статуса учреждения, выдавшего документ. Действует для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Благодаря апостилированию удается избежать сложной и продолжительной процедуры консульской легализации документов. С ним украинские свидетельства и справки становятся законными за рубежом без дополнительных процедур официального признания. Например, апостиль диплома обязателен при поступлении в иностранные учебные заведения. А без заверения свидетельства о разводе не получится заключить брак за рубежом.
Документы, на которые проставляют штамп
Самые популярные бумаги, которые легализуют по упрощенной процедуре:
- личные – свидетельства о рождении, браке и смене имени/фамилии;
- образовательные – дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- нотариальные – доверенности и заявления.
Часто проставляется апостиль на справку о несудимости или месте жительства. Однако не каждая бумага принимается в исходном виде. Иногда требуется нотариальное заверение копии или бумага нового образца.
Сколько времени длится легализация и как подготовиться
Сроки проставления штампа различаются в зависимости от типа документа и организации, выполняющей легализацию. В среднем – от нескольких рабочих дней до недели. Чтобы сделать апостиль свидетельства о рождении или других бумаг быстро, важно избежать ошибок. Для этого нужно:
- проверить актуальность документа;
- определить, нужен ли перевод;
- уточнить другие требования страны назначения.
Когда нужен апостиль в Киеве срочно, лучше всего обратиться в бюро переводов – это одна из их функций. Опытные специалисты выполняют подготовку четко и быстро, исключая задержки и промедления.
Апостиль в Киеве без затягивания процедуры
Проставить штамп без сложностей помогают простые правила:
- определитесь с требованиями к бумагам;
- внимательно проверьте все данные (ошибки в именах и датах – частая причина отказа);
- подавайте документ в соответствующий орган (диплом – в Министерство образования и науки, а свидетельства – в Министерство юстиции).
Со всеми нюансами можно разобраться самостоятельно. Однако на это потребуется время и не исключены ошибки. Если апостиль документов в Киеве нужен срочно или ситуация нестандартная, обращайтесь к профильным специалистам. Сотрудники бюро переводов Legalab берут на себя все хлопоты, минимизируя риск ошибок.
